SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP PADA DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI KEIMIGRASIAN
DOI:
https://doi.org/10.33480/inti.v20i1.6469Kata Kunci:
Archive Management, Information System, Scrum ModelAbstrak
In this research case study, the storage of letter archives at the Directorate of Immigration Information Technology is still done manually where all letter archive documents are stored by employees on their respective Personal Computers. Records management that is done manually by storing files on Personal Computer rarely has a regular backup mechanism so that if a document is lost it is difficult to recover it. So, an innovation is needed in the form of a website-based archive storage information system. The purpose of this research is to facilitate employees who are appointed as letter archive managers and facilitate the search for archives needed by the leadership. In this study, researchers used the scrum method or model with stages namely product backlog, sprints, scrum meetings and demos. The stages of the Agile method in this study include system analysis, design, development, testing, deployment, system evaluation and maintenance. The programming language used in building archive management information system applications at the directorate of immigration information technology is using the PHP (Hypertext Preprocessor) and JavaScript programming languages. The results showed that the web-based archive management information system has been successfully designed. This system overcomes difficulties in searching for archives, reduces the risk of data loss, and optimizes the management of incoming and outgoing mail archives. With this system, officers in each section can manage the storage of letter archives and enable data management and document searches that were previously time-consuming now become faster and more efficient.
Unduhan
Referensi
Alifudin, M. I., & Rosyida, S. (2021). Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Web Pada Marcom Bsi Group. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 9(2).
Amalia, A. T., & Panduwinata, L. F. (2022). Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Terhadap Efektivitas Penemuan Kembali Arsip Pada SMKN 4 Surabaya. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 10(3), 195–210.
Angeline, S. M., Indrawan, M. S., & Ramadhaniar, N. (2023). Analisis penerapan sistem informasi pada proses bisnis perusahaan jasa: A systematic literature review. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Dan Ilmu Komputer, 3(2), 200–208.
Destriana, R., Husain, S. M., Handayani, N., & Siswanto, A. T. P. (2022). Diagram UML Dalam Membuat Aplikasi Android Firebase" Studi Kasus Aplikasi Bank Sampah". Deepublish.
Jailani, M. S. (2023). Teknik pengumpulan data dan instrumen penelitian ilmiah pendidikan pada pendekatan kualitatif dan kuantitatif. IHSAN: Jurnal Pendidikan Islam, 1(2), 1–9.
Kurnia, J. S., & Risyda, F. (2021). Rancang Bangun Penerapan Model Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Persediaan Barang Berbasis Web. JSI (Jurnal Sistem Informasi) Universitas Suryadarma, 8(2), 223–230.
Mulyadi, S.Sos.I, M. H. (2023). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. PT. Raja Grafindo Persada - Rajawali Pers. https://www.google.co.id/books/edition/Pengelolaan_Arsip_Berbasis_Otomasi/yGffEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1
Nilawati, L., & Widya, S. A. (2023). Penerapan Metode Scrum Pada Perancangan Sistem Informasi Manajamen Arsip Surat Berbasis Web. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 5(4), 484–491.
Rum, A. I., & Hasanah, P. M. (2024). SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. GANESA MITRA EDUTAMA BERBASIS DEKSTOP. Journal of Economics, Accounting, Tax, and Management (JECATAMA), 3(2), 1–9.
Setiawan, A., & Wijayanto, S. (2023). Perancangan Sistem Informasi Produksi Sablon Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype Pada Infinitees. Jurnal Publikasi Teknik Informatika, 2(2), 118–126.
Sulistiyo, U. (2023). Metode penelitian kualitatif. PT Salim Media Indonesia.
Sutrisno, S., Herdiyanti, H., Asir, M., Yusuf, M., & Ardianto, R. (2022). Dampak Kompensasi, motivasi dan Kepuasan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan di Perusahaan: Review Literature. Management Studies and Entrepreneurship Journal (MSEJ), 3(6), 3476–3482.
Syuhada, E. G., & Setyawan, M. Y. H. (2023). Pengembangan Dashboard Laporan Bulanan Untuk Monitoring Kinerja Perusahaan. Penerbit Buku Pedia.
Yoraeni, A., Handayani, P., Rakhmah, S. N., Siregar, J., Al Afghani, D. Y., Rianto, H., Riza, F., Yuswanto, A., Saputra, E. P., & Prayitno, E. (2023). Sistem Informasi Manajemen. PT. Scifintech Andrew Wijaya.
Yusril, A. N., Larasati, I., & Al Zukri, P. (2021). Systematic Literature Review Analisis Metode Agile dalam Pengembangan Aplikasi Mobile. SISTEMASI: Jurnal Sistem Informasi, 10(2), 369–380.
##submission.downloads##
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 Sani Abdurahman, Juarni Siregar
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
Penulis yang menerbitkan jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:
1. Penulis memegang hak cipta dan memberikan hak jurnal mengenai publikasi pertama dengan karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah Creative Commons Attribution 4.0 International License. yang memungkinkan orang lain untuk berbagi karya dengan pengakuan atas karya penulis dan publikasi awal pada jurnal.
2. Penulis dapat memasukkan pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif dari versi jurnal yang diterbitkan (misalnya, mengirimkannya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas publikasi awalnya pada Jurnal.
3. Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting karya mereka secara online (misalnya, dalam penyimpanan institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengiriman, karena hal itu dapat menghasilkan pertukaran yang produktif, serta kutipan dari karya yang diterbitkan sebelumnya.
