PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PABAN III/LATGA SOPS TNI
DOI:
https://doi.org/10.33480/inti.v20i2.7175Keywords:
Information System, Mail archiving, MySql, PHP, WaterfallAbstract
The previously manual system at the Paban III/Latga Sops TNI posed several limitations, such as difficulties in document retrieval, risk of archive loss, and inefficiency in letter management. This study aims to design a structured and computerized information system for archiving incoming and outgoing mail documents. In this research, the software development method used is the Waterfall model, consisting of requirement analysis, system design, implementation, testing, and evaluation phases. The result is a web-based system built using PHP programming language and MySQL database, which effectively supports digital management of incoming and outgoing correspondence in a fast and well-documented manner. The system was tested using Black Box method and user acceptance questionnaires, showing that the application met the functional requirements and is feasible for use in the operational environment of Paban III/Latga Sops TNI.
Downloads
References
Bdair, N., Alzyadat, W., & Alzubi, S. (2023). Intelligent Model for Optimizing Gantt Chart in the Planning Stage. 2023 International Conference on Information Technology: Cybersecurity Challenges for Sustainable Cities, ICIT 2023 - Proceeding, 556–560. https://doi.org/10.1109/ICIT58056.2023.10225762
Cretu, V. G. (2025). Features Of Implementing a Work Breakdown Structure in Multidisciplinary Projects. 07(106), 106–114. https://doi.org/10.37547/tajmei/Volume07Issue08-08
Darmansah, T., Lubis, M. B., Hasanah, U., Sembiring, D. F., Ramadhani, P. S., Masliani, D., & Lubis, B. (2024). Transformasi Digital Dalam Manajemen Persuratan Terhadap Perubahan Proses dan Peran Teknologi. Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 1(11), 296–300. https://doi.org/10.5281/zenodo.11634738
Devina Dyah Puspita Sari, Christian Wiradendi Wolor, & Marsofiyati. (2025). Analysis of Electronic Document Management System (EDMS) Implementation at Company X. International Student Conference on Business, Education, Economics, Accounting, and Management (ISC-BEAM), 3(1), 1133–1147. https://doi.org/10.21009/isc-beam.013.83
Juventauricula, P., Hanggara, B. T., & Pramono, D. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Point of Sale (POS ) berbasis Web menggunakan Pendekatan Metode Waterfall ( Studi Kasus : Restoran Altari ). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 8(1), 97–106. https://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/13199%0Ahttps://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/download/13199/5954
Perpres RI. (2023). Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2023 tentang Percepatan Transformasi Digital dan Keterpaduan Layanan Digital Nasional. Jdih.Setneg.Go.Id, 132281, 1–3. https://peraturan.bpk.go.id/Details/273981/perpres-no-82-tahun-2023
Prasetyo, E., & Putra, A. (2021). Implementasi Waterfall Model Dalam Pengembangan Sistem Informasi Eksekutif Penduduk. Journal of Information Systems and Informatics, 3(1), 213–224. https://doi.org/10.33557/journalisi.v3i1.121
Rahman, M., & David, J. (2022). Advantages and disadvantages of White box and Black Box Models literature review. Lchw, 21(2). https://www.howandwhat.net/advantages-disadvantages-literature-review/
Royani, D. A., & Rohman, A. (2023). Sistem Informasi Manajemen Surat Menyurat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Di Desa Bodeh Kecamatan Randublatung Kabupaten Blora. JAMASTIKA, 2, 31–38.
Sabarina Harlina, M., Susilowati, E., Suharni, S., Masimbangan, S. H., & Fathi Atsiilah, M. (2025). Pemodelan Sistem Rancangan Website Toko Ummi Cookies Menggunakan UML ( Unified Modelling Language ). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 7(3).
Sopiah, N., Alfarizki, M. P., Darma, U. B., Jenderal, J., Yani, A., & Palembang, N. (2023). Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Extreme Programming Pada Korem 044 / Gapo Palembang. Jurnal Imiah MATRIK, 25(3), 243–249.
Sukmono, C. (2023). Enhancing Project Management Efficiency in PERTAMINA through Work Breakdown Structure ( WBS ) and Cost Breakdown. PM World Journal, XII(Viii), 1–33.
Usnaini, M., Yasin, V., & Sianipar, A. Z. (2021). Perancangan sistem informasi inventarisasi aset berbasis web menggunakan metode waterfall. 1, 36–56. https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i1.415
Vázquez-López, E., Solís-Guzmán, J., & Marrero, M. (2024). A Work Breakdown Structure for Estimating Building Life Cycle Cost Aligned with Sustainable Assessment — Application to Functional Costs. Building.
Wirana, N., & Noviyanti, P. (2024). Analisis dan Implementasi Sistem Informasi Objek Wisata Bengkayang Menggunakan Pendekatan Berorientasi Objek. INSTINK, 3(2), 61–74.
Yakub, H., Daniawan, B., Wijaya, A., & Damayanti, L. (2024). Sistem Informasi E-Commerce Berbasis Website Dengan Metode Pengujian User Acceptance Testing. JSITIK: Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Komputer, 2(2), 113–127. https://doi.org/10.53624/jsitik.v2i2.362
Zen, M., Rizal, C., & Eka, M. (2022). Perancangan Sistem Informasi Desa Tomuan Holbung Menggunakan Metode Waterfall. 9(2), 274–280. https://doi.org/10.30865/jurikom.v9i2.3986
Zulkarnaini, Firdhayanti, A., Taufik, T., & Bachry, B. (2023). User Acceptance Testing through Blackbox Evaluation for Corn Distribution Information System. Bit-Tech, 6(2), 208–215. https://doi.org/10.32877/bt.v6i2.1065
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Andri Januar, Yuri Warman, Shinta Oktaviana R
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
Penulis yang menerbitkan jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:
1. Penulis memegang hak cipta dan memberikan hak jurnal mengenai publikasi pertama dengan karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah Creative Commons Attribution 4.0 International License. yang memungkinkan orang lain untuk berbagi karya dengan pengakuan atas karya penulis dan publikasi awal pada jurnal.
2. Penulis dapat memasukkan pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif dari versi jurnal yang diterbitkan (misalnya, mengirimkannya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas publikasi awalnya pada Jurnal.
3. Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting karya mereka secara online (misalnya, dalam penyimpanan institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengiriman, karena hal itu dapat menghasilkan pertukaran yang produktif, serta kutipan dari karya yang diterbitkan sebelumnya.
